เกี่ยวกับโอเพนอีอาร์พี
โอเพนอีอาร์พีเป็นซอฟแวร์อีอาร์พีแบบโอเพนซอร์สที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง มีมากกว่า 1000 โมดูลให้เลือกติดตั้งได้ตามต้องการ โดยมีจำนวนการติดตั้งมากกว่า 1000 ครั้งต่อวัน
มีมากกว่า 1000 โมดูลให้เลือกติดตั้งได้ตามต้องการ โดยมีจำนวนการติดตั้งมากกว่า 1000 ครั้งต่อวัน
ภายใน 6 ปีที่ผ่านมา โอเพนอีอาร์พีได้ทำการพัฒนาซอฟแวร์เพื่อจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดตัวหนึ่งสำหรับ SME โดยมีศูนย์กลางบริหารที่ประเทศเบลเยียม และสาขาฝ่ายพัฒนาซอฟแวร์ที่ประเทศอินเดีย คู่ค้าของโอเพนอีอาร์พีมีการขยายเครือข่ายตัวอย่างรวดเร็ว โดยในปี 2011 มีการเติบโตสูงถึง 200% ในอนาคตคาดว่าจะมีจำนวนคู่ค้าถึง 300 รายใน 60 ประเทศ และด้วยเครือข่ายนักพัฒนาซอฟแวร์ที่มีมากกว่า 900 คนทั่วโลกที่ช่วยปรับปรุงและพัฒนาซอฟแวร์อย่างสม่ำเสมอ ถือเป็นส่วนสำคัญยิ่งที่ช่วยผลักดันให้โอเพนอีอาร์พีเป็นซอฟแวร์อีอาร์พีที่เติบโตเร็วที่สุดตัวหนึ่งภายในตลาดขณะนี้ โอเพนอีอาร์พีได้ตั้งเป้าหมายว่าจะมีผู้ใช้งาน 700,000 รายในปี 2011 และเพิ่มเป็น 2,000,000 ราย ในปี 2013
ภายใน 2 ปี จากผู้ใช้ 700,000 ราย จะเพิ่มขึ้นเป็น 2,000,000 ราย
โอเพนอีอาร์พีประกอบด้วยโมดูลต่างๆ ได้แก่ ทรัพยากรมนุษย์ การผลิต การจัดการโครงการ คลังสินค้า การขาย การเงิน บัญชี และโมดูลอื่นๆอีก
ท่ามกลางซอฟแวร์อีอาร์พีแบบโอเพนซอร์สต่าง โอเพนอีอาร์พีได้กลายมาเป็นซอฟแวร์ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด มีการเติบโตและขยายตัวไปยังธุรกิจประเภทต่างๆ อย่างทวีคูณ
ลักษณะหลัก:
- ครบครัน
โอเพนอีอาร์พีสามารถตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างครบครัน ไม่ว่าจะเป็นงานด้านการขาย จัดการคู่ค้า จัดการโครงการ จัดการคลังสินค้า จัดการการผลิต จัดการการเงิน รวมทั้งจัดการทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งที่กล่าวมาเป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น ยังมีอีกกว่า 1000 โมดูลพร้อมใช้งานบนลันช์แพด
- แบ่งส่วนโมดูล
สามารถเลือกติดตั้งใช้งานเฉพาะบางโมดูลที่จำเป็นและสามารถติดตั้งโมดูลเพิ่มตามต้องการได้ในภายหลัง ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค่อยๆขยายขอบเขตการใช้งานบนระบบได้ ซึ่งเป็นการช่วยลดความเสี่ยงของการดำเนินโครงการไปในตัว
- ยืดหยุ่น
บนโอเพนอีอาร์พี คุณสามารถปรับแต่งส่วนติดต่อผู้ใช้งานหรือกำหนดขั้นตอนการทำงานบนระบบได้อย่างง่ายดาย
- มีทางเลือกหลากหลาย
บนโอเพนอีอาร์พีเวอร์ชันเดียวกันสามารถใช้ได้บนออนไซต์ ออนดีมานด์ และออลอินวันพลัส เป็นตัวเลือกที่ลูกค้าสามารถเลือกได้ เพื่อให้เหมาะสมตามความต้องการที่สุด
- เป็นเจ้าของได้ง่าย
ด้วยการที่ไม่มีค่าใช้จ่ายด้านค่าลิขสิทธิ์ บริการคุณภาพและค่าบริการที่เป็นมิตร ช่วยให้คุณตัดสินใจเป็นเจ้าของโอเพนอีอาร์พีได้อย่างไม่ต้องคิดมาก
ประโยชน์ที่ได้จาก OpenERP
หากท่านเป็นเจ้าของกิจการจึงต้องสามารถมองเห็นการดำนเนินธุรกิจทั้งหมดของแต่ละหน่วยงานได้ ระบบโอเพ่นอีอาร์พีจึงเป็นทางเลือกสำหรับเจ้าของกิจการด้วยการใช้กำลังคนและต้นทุนต่ำ ให้คุณสามารถ
- จัดการกระแสเงินสด สภาพคล่อง และการจัดการธุรกรรมการเงินกับธนาคาร
- มองเห็นภาพรวมของกระบวนการทางธุรกิจ และช่วยให้มีข้อมูลในการสนับสนุนการตัดสินใจ
- วิเคราะห์ผลกำไร การขาย การจัดซื้อ รวมถึงประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
- รายงานทางการเงินที่สอดคล้องตามกฎหมายไทย
- เลือกใช้งานโมดูลได้ตามความต้องกับธุรกิจ
โอเพ่นอีอาร์พีให้คุณสามารถมองภาพเห็นชัดเจนและควบคุมกระบวนการทางการตลาด สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายขาย ฝ่ายบริการ และคู่ค้าได้ อีกทั้งช่วยในการดำเนินกิจกรรมตามทางการตลาดที่วางไว้
- ปรับปรุงกิจกรรมการตลาดและการขาย ข้อมูลช่วยในการหาลูกค้าใหม่และรักษาลูกค้าเก่า เพื่อความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดีในระยะยาว
- ติดตามประสิทธิภาพของกิจกรรมทางการตลาดและการดำเนินงาน
- ติดตามประสิทธิภาพของกิจกรรมการติดตามผู้สนใจสินค้าและกิจกรรมการขาย
- ปรับปรุงประสิทธิภาพด้านการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า
ด้วยบทบาทหลักที่ต้องสร้างรายได้ให้แก่องค์กร จึงจำเป็นต้องมีระบบงานที่อำนวยความสะดวกแก่กิจกรรมการขาย ปรับปรุงประสิทธิภาพและช่วยในการเพิ่มผลกำไร โอเพ่นอีอาร์พีให้คุณสามารถ
- ดำเนินกิจกรรมการขายตั้งแต่การสั่งสินค้าจนถึงการชำระเงินได้
- การวิเคราะห์ข้อมูลการขาย ได้แก่ การติดตามข้อมูลผู้สนใจสินค้า การเปรียบเทียบยอดขายเพื่อระบุแนวโน้มและเป้าหมายในอนาคต
- จัดการและติดตามความคืบหน้าของการสั่งซื้อของลูกค้า
- ติดตามการดำเนินงานของทีมงานขาย
- รวบรวมคำแนะนำติชมของลูกค้าและความพึงพอใจของลูกค้า
สำหรับผู้จัดการฝ่ายผลิตท่านต้องมั่นใจเพื่อการผลิตสินค้าอย่างมีคุณภาพโดยไม่กระทบต่อคุณภาพและปริมาณและความพึงพอใจของลูกค้าโอเพ่นอีอาร์พีสามารถช่วยจัดการกระบวนการผลิตที่ซับซ้อนให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น
- ลดระยะเวลาระหว่างการวางแผนงานและการผลิตที่อาจประกอบด้วย โรงงานหลายสาขา ผู้จัดจำหน่าย ด้วยรายละเอียดวางแผนการผลิต
- มั่นใจว่ากระบวนการผลิตทั้งหมดคุ้มต้นทุน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อให้ได้วัตถุดิบตามต้องการ
- มั่นใจว่าคุณภาพสินค้าและจำนวนสินค้าที่ได้มาตรฐานการผลิต
- ทำงานเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกันกับฝ่ายการตลาด ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายการเงิน
- ช่วยให้มั่นใจว่ามีการใช้วัตถุดิบหรือเครื่องจักรอย่างคุ้มค่า
โอเพ่นอีอาร์พีสามารถสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อ ให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากอีอาร์พีและการวางแผน จัดระเบียบระบบการทำงาน การบริหาร การควบคุมและการประเมิณกิจกรรมการจัดซื้อของบริษัท
- สามารถกำหนดนโยบายและกระบวนการการจัดซื้อและควบคุมงบประมาณของแผนกจัดซื้อ
- เพื่อให้มั่นใจว่าได้วัตถุดิบที่มีคุณภาพและราคาสมเหตุสมผล
- ระบุแนวโน้มความต้องการของวัตถุดิบได้ จากการข้อมูลจากฝ่ายการผลิต
- ตรวจสอบทางด้านเทคนิคและคุณภาพสำหรับสินค้า (วัตถุดิบ ส่วนประกอบและชิ้นส่วน)
- รักษาความสัมพันธ์กับผู้จำหน่ายและผูผลิตอื่นๆ เพื่อลดค่าต้นทุนและปรับปรุงคุณภาพ
- วางแผนและดำเนินการจัดซื้อเพื่อให้สอดคล้องกับกิจกรรมการผลิต
หากท่านเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องจัดการกับงานวางแผนและสนับสนุนการริเริ่มกลยุทธิ์สำหรับองค์กร โอเพ่นอีอาร์พีมีเครื่องมือที่ช่วยให้ท่านจัดการทรัพยากรมนุษย์ดังนี้
- ช่วยให้วางแผนการเงินด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับแต่ละฝ่ายงานในองค์กรได้อย่างเหมาะสม
- ลดภาระงานแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยพนักงานในองค์กรสามารถเข้าใช้งานผ่านระบบด้วยตนเอง เช่น การแจ้งลากิจ ลาป่วย เป็นต้น
- ติดตามพฤติกรรม รวมทั้งประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
- มีระบบการบันทึกการทำงานสำหรับพนักงาน (Time sheet) ที่เป็นระบบ
- ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของทรัพยากรบุคคลในองค์กร เพื่อพร้อมในการการจัดการบุคลากร ให้เหมาะสมต่อการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในอนาคต
ผู้จัดการฝ่ายการเงินเป็นบทบาทหนึ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรมากที่สุด ต้องอาศัยการตัดสินใจทางการเงินที่ทันเวลา ถูกต้องและแม่นยำ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีระบบที่มีความสามารถในการจัดการข้อมูลด้านการเงินที่ดีเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งโอเพ่นอีอาร์พีสามารถตอบโจทย์ดังกล่าวได้เป็นอย่างดี
- มองเห็นภาพรวมของกิจกรรมทางการเงิน
- มองเห็นและเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้แม่นยำเพื่อให้เห็นปัญหาสุขภาพด้านการเงินขององค์กร
- ได้ข้อมูลการเงินที่น่าเชื่อถือ รองรับการตรวจสอบทางการเงินโดยหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานภายใน
- จัดสรรงบประมาณและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายตามงบประมาณที่วางไว้
- ติดตามสถานะทางการเงินขององค์กร
- วิเคราะห์รายการทางการเงินต่างๆ ได้แก่ กระแสเงินสด ค่าใช้จ่าย ผลกำไรขาดทน
- ออกรายงานทางการเงินแบบออนไลน์
- ช่วยให้กิจกรรมทางการเงินเป็นไปตามรอบเวลาหรืองวดที่กำหนดเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร
- สอดคล้องกับมาตรฐานของกรมสรรพากรไทย


